Tallennusmediat

USB-muistitikut ovat uudelleenkirjoitettavia, nopeita ja helppoja siirtää laitteesta toiseen ilman asemaa. CD- ja DVD-levyt sopivat arkistointiin ja jakeluun, koska sisältöä ei voi muuttaa, jos käytät kirjoituskertaisia levyjä. Optiset levyt ovat kustannustehokkaita pitkäaikaiseen säilytykseen, kun taas muistitikut ovat käteviä päivittäiseen tiedonsiirtoon ja varmuuskopiointiin liikkeellä ollessa.

LTO-varmuuskasetit soveltuvat suurten tietomäärien pitkän aikavälin varmuuskopiointiin ja arkistointiin. Ne tarjoavat korkean kapasiteetin, luotettavuuden ja alhaiset kustannukset gigatavua kohden. LTO on järkevä valinta, kun varmistuksia tehdään säännöllisesti ja palautettavuus on tärkeää, esimerkiksi yrityksen palvelinympäristöissä ja toimistoarkistoinnin taustajärjestelmissä.

Yhteensopivuus riippuu käytössä olevasta nauha-asemasta. Vanhemmat varmistusjärjestelmät voivat edellyttää DLT- tai DDS/DAT-asemia, ja uusien laitteiden kanssa ne eivät yleensä toimi. Jos ylläpidät vanhoja arkistoja, säilytä myös toimiva asema ja tarvittavat ajurit. Uusiin järjestelmiin suositellaan LTO-sukupolvia, joilla on selkeä päivityspolku ja takautuva luku-/kirjoitustuki useissa versioissa.

Uudelleenkirjoitettavat mediat, kuten DVD-RW ja USB-muistitikut, ovat joustavia, koska sisältöä voi päivittää. Ne sopivat väliaikaisiin projekteihin ja sisäiseen käyttöön. Kertakirjoitettavat mediat, kuten DVD-R, ovat turvallisia pysyvään jakeluun ja arkistointiin, koska sisältöä ei voi muuttaa, mikä vähentää tahattomien poistojen ja manipuloinnin riskiä.

Käytä optisten levyjen säilytyskoteloita, vältä suoraa auringonvaloa ja suuria lämpötilavaihteluita sekä käsittele levyjä reunoista. USB-muistitikut kannattaa suojata pölyltä korkilla tai kotelolla. Nauhamedioita säilytetään pystyasennossa, kuivassa ja viileässä tilassa. Pidä tallennusmediat erillään magneettikentistä ja vältä teräviä iskuja ja putoamisia.

Tarkista liitäntätyyppi ja -nopeus, kuten USB-A, USB-C, USB 3.0 tai USB 3.2. Formatoi muistitikku tiedostojärjestelmään, jota käyttöjärjestelmäsi tukee, esimerkiksi exFAT toimii hyvin sekä Windowsissa että macOS:ssä. Jos käytät vanhempia laitteita, varmista taaksepäinyhteensopivuus tai käytä sovitinta USB-C-ympäristössä.

Päivittäiseen siirtoon riittää usein 32–128 GB USB-muistitikku, kun taas laajat projektit tai mediakirjastot hyötyvät suuremmasta kapasiteetista. Arkistointiin optiset levyt tai LTO-varmuuskasetit tarjoavat ennustettavan kapasiteetin ja skaalautuvuuden. Valitse kapasiteetti tiedostokoon, säilytysajan ja palautustarpeen mukaan ja huomioi mahdolliset kasvavat datamäärät.

Tarkista ensin, että levy on puhdas ja naarmuton ja että asema tukee levytyyppiä. Puhdista levy pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla keskeltä ulkoreunaan. Testaa toisessa asemassa ja varmista, että formaatti on yhteensopiva. Jos levy on vaurioitunut, yritä tiedostojen palautusta tietokoneella ja tee uusi varmuuskopio ehjälle medialle.

Suositeltavaa on noudattaa 3-2-1-sääntöä: kolme kopiota, kahdella eri medialla, joista yksi offsite. Päivittäisiin inkrementaalisiin varmistuksiin sopivat massamuistimedioihin perustuvat ratkaisut ja viikoittaiset täydet varmistukset voidaan siirtää LTO-nauhoille tai optisille levyille. Valitse aikataulu liiketoimintakriittisyyden ja palautusaikatavoitteiden mukaan.

Laadi selkeä nimeämis- ja versiointikäytäntö sekä määritä, mitä aineistoa säilytetään optisilla levyillä, USB-muisteilla tai nauhoilla. Säilytä pitkäikäiset sopimukset ja raportit write-once-medioilla ja käytä uudelleenkirjoitettavia medioita työn alla oleville tiedostoille. Dokumentoi säilytyspaikat ja kierrätysaikataulut, jotta löydettävyys ja tietoturva pysyvät hallinnassa.

Säilytä kasetit suojakoteloissa oikeassa lämpötilassa ja kosteudessa ja vältä toistuvia nopeita lämpötilavaihteluita. Käytä valmistajan suosittelemia pyyhintäkasetteja aseman puhdistukseen ja merkitse kasettien käyttösyklit. Testaa palautus säännöllisesti, jotta varmistat, että varmistukset ovat luettavissa ja että palautusprosessi toimii suunnitellusti.

Huomioi tiedostojen koko, siirtonopeus ja varmennus. Työskentelyvaiheessa nopeat USB-muistitikut tai muut massamuistimedioita hyödyntävät ratkaisut nopeuttavat tiedonsiirtoa. Valmiit tuotannot kannattaa arkistoida optisille levyille tai LTO-nauhoille, jotka tarjoavat hyvän säilyvyyden ja kustannustehokkuuden pitkässä säilytyksessä.

Käytä salattuja USB-muistitikkuja, ota käyttöön salasana- tai PIN-suojaus ja määritä käyttöoikeudet työasemissa. Pidä inventaario mediasta ja merkitse yrityskäyttöön tarkoitetut laitteet selkeästi. Poista tiedot turvallisesti ylikirjoittamalla tai käyttämällä valmistajan työkaluja ennen kierrätystä tai uudelleenkäyttöä, jotta arkaluonteiset tiedot eivät vuoda.

Valinta riippuu kapasiteettitarpeesta ja toistettavuudesta. CD-levy riittää pienille dokumenteille ja äänelle, DVD-levy sopii suuremmille tiedostoille ja videolle, ja Blu-ray tarjoaa erittäin suuren kapasiteetin arkistointiin. Varmista, että laitteesi tukee valittua formaattia ja käytä laadukkaita levyjä paremman luettavuuden ja säilyvyyden saavuttamiseksi.

Käytä yhtenäistä nimeämistä, päivämäärämerkintöjä ja yksilöllisiä tunnisteita sekä pidä erillinen luettelo tai taulukko sijainneista. Optisten levyjen säilytyskotelot kannattaa merkitä selkein seläkkein, ja USB-muistitikut voidaan varustaa tarroilla tai väreillä. Yhdistä fyysinen merkintä digitaaliseen hakemistoon, jotta aineisto löytyy nopeasti myös kiireessä.